Informativa sulla privacy

‍

INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N.679/2016 (“GDPR”)

‍

Questa Informativa descrive quali dei suoidati personali sono raccolti da Roger Group S.p.A. (cui ci si riferisce inquesta informativa con “noi” o “Roger Group“), per quali finalitàe con quali modalità sono trattati. Di seguito troverà anche le informazioninecessarie per esercitare i suoi diritti previsti dal GDPR.
In generale, raccogliamo i suoi dati quando utilizza i nostri servizi, quandoci invia delle e-mail o dei messaggi o ci chiama, quando usa i nostri siti e inostri social media. La informiamo che i dati personali raccolti durante taliprocessi saranno trattati al fine di rispondere alle sue richieste e perconsentirle di fruire dei servizi offerti da Roger Group sul proprio sito,secondo quanto indicato di seguito.

 

1. CHI TRATTA I SUOI DATI – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Roger Group S.p.A., viale Achille Papa 30,20149 Milano (MI), Italia (tel. +39 02 272 033 02, info@rogergroup.it) P.IVAe C.F. 08541940964 è la titolare del trattamento dei suoi dati personalieffettuato su questo sito.

 

2. QUALI DATI VENGONO UTILIZZATI – TIPOLOGIA DI DATITRATTATI

Ai fini della fornitura dei servizidisponibili sul sito, nonché per fornirle assistenza e rispondere alle suerichieste, trattiamo i suoi dati personali.

Tali dati si distinguono principalmentein:

1) dati forniti volontariamentedall’utente (tra cui sono inclusi dati di contatto e dati comunicatiai fini di recruitment), comunicati attraverso l’invio di messaggio comunicazioni ai recapiti del Titolare, che comportano o potrebberocomportare l’acquisizione del mittente e delle ulteriori informazionicomunicate. Tali dati potrebbero ricomprendere ad esempio: nome, cognome, datadi nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici,titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Leiinseriti nel curriculum vitae. La preghiamo, ove possibile, invecedi non indicare nel Suo curriculum vitae o nelle informazionirese categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’originerazziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose ofilosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesia identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute oalla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

2) dati di navigazione,acquisiti nell’ambito dei sistemi informatici e delle procedure difunzionamento del sito web del Titolare, il cui trattamento è previsto daglistessi protocolli web (es. indirizzi IP, nomi di dominio etc…).

Quando naviga sul nostro sito, leprocedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento delleapplicazioni web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcunidati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazionedi Internet.
Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessatiidentificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni edassociazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere diidentificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio deidevice utilizzati dagli utenti che si connettono all’applicazione, gliindirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorserichieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre larichiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codicenumerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore,ecc.), le sezioni del sito visitate, il tipo di device utilizzato, la nazioneda cui ci si connette ed altri parametri relativi al sistema operativo eall’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati includono i cookie. Per maggioridettagli, si rinvia all’informativa sui cookie.

 

3. LUOGO E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

I trattamenti effettuati da Roger GroupS.p.a. di cui alla presente informativa sono effettuati presso la sede delTitolare, da personale, interno o esterno, appositamente autorizzato o nominatoai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679 nonché presso Aruba SpA i cuidatacenter per i clienti italiani sono ad Arezzo e Ponte San Pietro (BG).Questo sito è pertanto ospitato su macchine collocate in Unione Europea. Nessundato verrà trasferito al di fuori dell’Unione Europea. Per ottenere ulterioriinformazioni e dettagli sul luogo del trattamento, può contattare il Titolare.

Tutti i dati personali sono trattati siain formato cartaceo che, in via prevalente, elettronico. Specifiche misure disicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o noncorretti ed accessi non autorizzati, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il trattamento dei dati di cui al punto 2)dell’informativa deriva:

Dalla sua interazionecon uno dei nostri mezzi.
Ad esempio, se posta un commento sui nostri account social media, se ci pone unquesito via e-mail o attraverso la compilazione del nostro form. Se non cicomunica i tuoi dati non possiamo rispondere alle tue richieste o comunicarlele informazioni che desidera.
Da terze parti.
Ad esempio, se Lei sceglie di utilizzare funzionalità dei social media perinteragire con noi, il sito del social media terzo ci trasmetterà, previo Suoconsenso, alcuni dati su di Lei. Le sue attività sui nostri siti potrebberoessere postate sulle piattaforme dei social media sui quali hai un account (edi cui ha accettato termini e condizioni, compresi quelli relativi all’uso deisuoi dati).

Dall’utilizzo del sito.
Usiamo i cookies di analisi per migliorare le funzionalità del sito e renderepiù efficiente il Suo utilizzo. Per saperne di più, la preghiamo di prenderevisione della nostra  Cookie Policy  LINK .

 

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODODI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali saranno conservatisolo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità percui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limitidi legge.

Il Titolare tratta i suoi dati nei limitie per le seguenti finalità:

1) Dati forniti volontariamente dall’utente

 Per fornirle iservizi del nostro sito, per darle informazioni ed assistenza sui servizi diRoger Group. 
Il trattamento dei suoi dati è necessario per darleaccesso al sito di Roger Group, per rispondere alle sue richieste e perprestarle assistenza quando usa il nostro sito. La base legale di questotrattamento è il legittimo interesse di Roger Group ad interagire con ilproprio pubblico di clienti potenziali e attuali, fornitori e candidati.Inoltre, per i trattamenti che lo richiedono, la base giuridica è costituitadal suo preventivo ed espresso consenso specifico, libero ed informato (adesempio per l’invio  di messaggi circa le iniziative e le attività diRoger Group S.p.a., di materiale informativo o commerciale).

Per farla interagire congli operatori del centralino.
Potremmo usare la sua e-mail o il suo numero ditelefono, come anche il nome e/o il recapito postale, per assisterla nel casoin cui avesse bisogno di aiuto. La base giuridica di questo trattamento è illegittimo interesse di Roger Group ad assistere gli utenti del proprio sitononché il suo consenso espresso.

Per i dati forniti volontariamentedall’utente, il periodo di conservazione è pari al tempo strettamentenecessario ad evadere la sua richiesta (tuttavia, qualora lei ricada in unaspecifica categoria di interessati, quali i candidati o i fornitori per esempio,finalità, base legale e durata del trattamento potrebbero essere diversi esoggetti alle specifiche informative che riceverà nella suddetta qualità diinteressato).  In ogni caso i dati contenuti nei C.V. sono conservati perun periodo massimo di 6 mesi.

2) Dati di navigazione

Per ottenereinformazioni sull’uso del sito.  Roger Grouputilizza tali informazioni esclusivamente per consentire la navigazione sulproprio sito ed evadere le operazioni abitualmente connesse all’utilizzo disito web. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse diRoger Group di comunicare con il pubblico attraverso le reti telematiche.

Per i dati di navigazione, il periodo diconservazione delle informazioni che potenzialmente potrebbero consentirel’identificazione è di 24 mesi dall’accesso al sito.

Inoltre, il Titolare potrebbe utilizzare isuoi dati:

Per prevenire ocontrollare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti.Per esempio, potremmo usare i suoi dati per prevenire illeciti o perseguireviolazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale nostri o di terzeparti o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La basegiuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Roger Group atutelare i propri diritti e a prevenire illeciti.

In tal caso, il periodo di conservazionedei suoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario per legge a far valerei nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o dellasua potenziale commissione.

Per finalitàpubblicitaria.

 

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi dati potranno esserecomunicati a destinatari che li tratteranno i dati in qualità di responsabilidel trattamento e/o in qualità di autorizzati da parte del Titolare.

È in ogni caso esclusa la diffusione deidati personali trattati.

Le categorie di destinatari includono:

Dipendenti dellefunzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate alperseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, alriguardo, adeguate istruzioni operative.

Provider di servizi.
Roger Group usa servizi di terze parti (cloud,hosting, funzionalità di navigazione del sito) che operano quali responsabilidel trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Questi soggettientrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delleloro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali serviziper nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata deifornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@rogergroup.it.

Autorità giudiziarie oamministrative. 
Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice odi un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelaregiudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i suoi dati all’AutoritàGiudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

L’elenco completo dei responsabili deltrattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei datipersonali può essere richiesto inviando apposita richiesta ai recapiti delTitolare.

 

6. MINORI

Il sito e in generale i servizi di RogerGroup non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertantofornire dati personali a Roger Group. Nel caso in cui Roger Group riconosca diaver raccolto dati personali di utenti minori di 16 anni, prenderà le misurenecessarie per eliminare tali informazioni quanto prima.

 

7. I SUOI DIRITTI

• Agli interessati sono riconosciuti i diritti di     cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
• In particolare, gli interessati possono chiedere     ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei     dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione     del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR [1].
• Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in     qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati     necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.
• Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano     presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui     all’art. 20 del GDPR [2], hanno il     diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile     da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se     tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza     impedimenti.
• Gli interessati hanno il diritto di     proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in     particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o     dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
• Tali diritti possono essere esercitati scrivendo     a mezzo posta, tramite l’indirizzo di Roger Group sopra indicato o tramite     posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@rogergroup.it. Resta     inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi     elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di     uso comune.

 

REVOCA DEL CONSENSO

• Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi     prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a info@rogergroup.it.
• La revoca del consenso non pregiudica la liceità     dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

 

8. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Potremmoapportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo inrelazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro sitoe avvisandoti via e-mail. La nuova versione avrà una data diversa da quellaindicata sotto. Sei pregato di consultare il sito periodicamente per gliaggiornamenti